凯辰业务管理平台

库存 · 分销 · 门店 一站式管理
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选择要进入的业务

灰色卡片表示当前账号暂无该业务权限,可联系管理员开通
🧑‍💼 人事系统
凯辰业务管理平台 · 人员账号与功能权限统一管理(仅超级管理员 / 高级管理员)

🔑 账号管理

重置密码、调整角色、禁用/删除账号;员工基础信息与功能权限请用上方「员工基础信息配置」。

工作台

📅 请假管理

✍️ 发起请假申请

请选择起止时间

📜 我的请假记录

统计口径 品牌

🏆 热销商品 TOP10

⚠️ 低库存预警商品

待补货明细

明细

⏰ 最近动态

📊 近 6 个月出入库走势(瓶)

🏬 各仓库库存金额分布

统计口径

🏆 商品销售排行(按销售额)

👥 客户销售排行(按销售额)

成交门店采购明细

这里汇总所有「批量导入入库 / 销售出库」的历史批次。可逐批查看明细、下载 CSV 核对,发现错误可整体撤回(删除该批全部单据)。仅超级管理员/高级管理员可见。

📥 导入批次清单

批次明细

外勤驾驶舱:汇总拜访量、到店覆盖与异常预警,全部由「拜访记录 / 拜访计划 / 工作汇报」自动统计,无需人工填表。

📊 拜访趋势(近 14 天)

🏆 员工拜访排行

⚠️ 自动预警

至

到店签到

尚未定位 仅在点击时取一次位置,不做后台持续定位

🗓 当日拜访线路

勾选门店后按「第几站」顺序保存。保存后可在「到店签到」时自动核销,防止漏店、跳店。

📜 今日工作汇报

📚 历史汇报

轨迹与打卡:把原工作台折叠区里的定位能力独立成页面。员工只看自己,总部可切换查看。

🗺️ 轨迹地图

⏰ 考勤汇总(近 14 天)

📌 停留明细

以上是管理员分销给你的库存(价格即你的供货价)。到「📮 客户下单」勾选商品可生成链接转发给你的客户。
批量加价

🤝 已分销的业务员

说明:业务员登录后只能在「我的库存」看到分销给他的商品(看不到成本价),并可在「客户下单」中把库存加价后转发给客户;其所有操作都会记入「操作日志」,主账号可随时回查。

提示:设置“箱规”(1 箱 = 多少瓶)后,出入库时可以直接按箱录入,系统自动换算成瓶。

🚚 物流信息录入

物流按单结算:一张物流单对应「同一门店 + 同一天」的一次出库,同单多个商品共用这一笔运费。
凭证照片(最多 9 张,可多张)
🖼️
点击选择图片,或将图片拖拽到此处
支持 jpg / png / webp 等图片,最多 9 张
保存/导出仅生成单据不扣库存;点"下单"后生成销售出库并同步扣减库存;数量超过剩余可用库存会红色提示
类目分类品牌产品型号产品名称/产品码(输入关键字选择)包装规格单位当前库存门店供货价格(含税)采购数量采购金额(含税)备注操作
总计0.00
批量加价

已生成的分享链接

收到的客户订单

💰 开票申请管理

客户在分享链接中付款后提交的开票申请(含支付凭证)。点「查看凭证」核对转账截图,确认后即完成开票登记。

客户订单详情

🚚 物流费用明细(按单结算)

一张物流单对应「同一门店 + 同一天」的一次出库,已计入本期间的销售成本参考。
税额按每笔单据选择的单价类型(含税/不含税)和税率计算,默认 13% 增值税

💰 待开票管理(委托开票)

销售出库提交的发票申请在此核对;核对无误后点「开具发票」,再导出开票模板(委托单),开具后可上传发票图片存档。

♻️ 回收站

删除的商品和单据会先进入回收站,可恢复或彻底删除;清空后不可恢复,请谨慎操作。

📜 操作日志

可回查所有人的历史操作记录,用于追溯
工具

建档商户(扫街 / 门头照 / 申请表)

商户默认归属当前账号;门头照或流量申请表可走 OCR 自动识别(需超级管理员在「🤖 AI 知识库/大师兄 → 🔍 图片识别设置」配置腾讯云 OCR 密钥)。
选填;上传后自动识别店名(需已配置 OCR)

商户详情

📜 选址申请

带 * 为必填项;按「懂车帝养车」标准模板填写,资料照片支持多选上传(jpg/png/pdf/mp4)。

🗺️ 申请查看其他区域

门店列表默认按你的「Base 地区 + 负责区域」显示。如需查看其他区域的门店,请提交申请,管理员审批通过后自动开通。

我的申请

🚄 出差申请

费用标准:住宿跨省/市 300 元/天(实报实销、需凭票,当日往返不产生住宿费);综合补贴 100 元/天(固定补贴,含三餐+市内交通,不再单独报销打车/餐费);长途交通 高铁/动车二等座 实报实销,一等座/飞机/自驾需特殊审批。审批流:高级管理员一审 → 超级管理员终审,审批通过后方可预订酒店及车票(保留电子发票,抬头:凯辰驭行信息技术(常州)有限公司,普通发票)。
填写日期后自动计算天数与补贴

申请记录

客户端小程序:员工申请 → 管理员审批 → 开通后在小程序「门店管理」里点「分享给客户」,客户点开卡片只看到客户登录入口,不会看到员工登录。

文档(txt/md/docx/pdf 等)自动提取文字进入 AI 分析语料;录音/音视频先存档(可补笔记,接入语音转写后自动进分析)。上传支持多选,单文件最大 80MB。

大师兄 系统操作 + 懂车帝业务助手 · 数据仅限你负责区域
📚 知识库(培训 / 政策资料)

文档(txt/md/docx/xlsx/pdf 等)自动提取文字;截图/图片会完整保存原件并自动识别图中文字(图片识别需超级管理员点本页右上角「🔍 图片识别设置」配置腾讯云 OCR 密钥);识别到的内容进入知识库,之后有人问起时可在回答下方直接查看 / 放大原图。录音/视频请上传后点「详情」粘贴文字稿。上传支持多选,单文件最大 80MB。

资料详情

📥 导入飞书文档

粘贴飞书文档链接(新版 docx 文档或知识库 wiki 文档节点),导入后全文自动进入大师兄的 AI 语料。
首次使用需:超级管理员在「🧰 AI 引擎设置」配置飞书自建应用 App ID/Secret,并在飞书文档右上角「···」→「添加文档应用」中把应用加为协作者(可阅读)。

📖 凯辰业务管理平台 · 使用手册

官方内置手册(懂车帝业务 · 网页版操作说明 / 小程序版操作说明 / 基本规则与常见问题),会随系统版本自动更新;也可以直接在下面的对话框里问我,例如「到店签到怎么用?」「外勤驾驶舱是干什么的?」。

原件

以上为系统从原件自动识别的文字,可能存在识别误差;如需核对,请点回答下方的「原件」查看原始文件。

资料详情

🤖 AI 分析 · 电力能源业务

基于知识库全部资料的文本内容(文档全文 + 笔记),生成「业务价值 / 可行性 / 风险 / 建议」决策报告。

🧰 AI 分析引擎设置

兼容 OpenAI 接口格式的大模型服务(DeepSeek / 通义千问 / Kimi 等)。配置后 AI 分析将使用大模型生成高质量判断;未配置时使用内置规则分析。

🔎 腾讯云 OCR(图片识别:大师兄「教它学习」读图片文字、商户门头照 / 流量申请表识别)

只填下面这两栏即可。密钥在腾讯云控制台「访问管理 → API 密钥管理」获取,并先开通「文字识别 OCR」服务。

SecretId 是一串以 AKID 开头的字符(共 36 位)。请到腾讯云控制台「访问管理 → API 密钥管理」复制粘贴,不要手填中文或简称。

📥 飞书文档导入(大师兄「飞书导入」功能使用)

🗣️ 微信小程序客服自动回复

新增商品

新增记录

批量导入

「数量」留空或填 0 也可以:采购入库按「仅建档」处理,不动库存;销售出库的数量必须大于 0。
选文件自动解析 → 核对预览 → 点「确认导入」

💱 批量改价

流程:① 导出全部商品 → ② 在 Excel 里填写「更新采购价 / 更新建议零售价」两列 → ③ 导入回来 → ④ 逐条确认或全部确认 → ⑤ 点底部「完成修改」写入系统。

新增门店

门店正式上线日期,仅作档案记录(预警考核不要求「上线满 7 天」)。状态改为「已上线」且此处为空时自动填今天。
💰 开票信息(增值税发票) 支持右下角「导入合同」自动识别填写
🔗 签到网址(已上线门店:到店拜访点「签到 / 签退」后复制该网址去浏览器填写)

批量导入门店

列顺序:省份,城市,行政区,门店名称,经营地址,门店状态,上线日期,负责人姓名,电话(首行表头;重复门店会自动跳过或补全信息)

⏰ 门店变更记录

所有账号对门店的新增 / 修改 / 删除均自动留痕;点「还原」可把门店信息恢复到该次操作之前的状态。

🔌 懂车帝养车接口配置(仅超级管理员)

用于「新增门店 → 一键导入懂车帝养车选中门店」:填写接口地址与鉴权后,即可实时拉取门店名单。

新增电力客户

新增项目

批量导入电力客户

新建员工

取消勾选=该员工免打卡,不产生迟到/未打卡提醒

配置功能权限

新增员工

绩效考核

新增

新增报价单

产品明细 选择产品后自动带出销售价,可修改数量与单价

批量导入

+ 新增账号

✏️ 编辑我的资料

📌 关联门店 · 从懂车帝业务获取

选择一家懂车帝业务里的门店,自动填入省份 / 城市 / 门店名称 / 负责人 / 联系方式 / 经营地址(已填内容会被覆盖)。

批量导入新媒体门店

列顺序:省,市,行业,门店名称,签约时间,签约人,门店负责人,联系方式,经营地址,代运营平台,结束时间,缴费金额(首行表头;同名同城市的门店会更新信息)

选址距离验证(加盟保护 2KM)

选择城市,粘贴高德地图的位置信息(支持分享链接/坐标/详细地址),或使用当前定位、地图选点。系统将验证该位置 2KM 范围内是否已有有效门店。

地图选点 (在地图上点击选择位置)

尚未选择位置

高德地图配置

用于门店地址解析坐标、一键定位、选址驾车距离;在 高德开放平台 → 应用管理 → Web服务 获取 Key(如启用数字签名再填密钥)。
网页端地图(地图选点、拜访轨迹)还需要该 Key 在控制台同时开通「Web端(JS API)」,并把同页的安全密钥 securityJsCode填到下面。

微信推送配置

销售制单「下单」成功后,自动把订单摘要推送到你的微信。两个渠道填任意一个即可,都填则同时推送。
① Server酱(推荐,最简单):打开 sct.ftqq.com → 微信扫码登录 → 复制 SendKey 填到下面,你的微信关注「方糖」服务号即可收到。
② WxPusher:打开 wxpusher.zjiecode.com → 创建应用拿 APP_TOKEN → 你的微信扫码关注后拿到 UID(用户列表里复制)。
企业微信群机器人获取:企业微信群聊 → 右上角「…」→ 群机器人 → 添加机器人 → 复制 Webhook 地址。想让谁收到,把他拉进这个群即可(如仓库/采购负责人)。

从门店管理系统迁移数据

把「凯辰门店管理系统」里的门店档案、高德配置一次性拉取到本系统;同名同城门店只补全缺失信息,不会覆盖本地已有数据。

配置功能权限

📊 管理员工作看板

实时外勤点击数字看当日明细
短视频工厂监控脚本/素材=上传者|生成视频=出片人(重渲染只算 1 个)|金额=视频数×预估token×DeepSeek单价(估)
异常提示
上线门店督导数据上方指标固定 · 下方明细滚动

⚙ 异常警告显示维度与阈值

上半区为已支持维度(默认开启),下半区为建议新增维度(点开关即开启)。维度开关只影响本机显示(自动保存);预警阈值是全局规则,全公司生效、网页与小程序口径一致,仅超级管理员 / 高级管理员可修改。